Cerimonialista de Casamentos em São Paulo, SP
O que é um Cerimonialista de Casamentos em São Paulo, SP?
Como o título indica, os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP ajudam os casais a planejar o dia do casamento e garantem que o evento ocorra sem problemas. Um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP lida com uma infinidade de tarefas, tanto nos meses que antecedem o evento quanto no grande dia, para ajudar a aliviar a carga de casais ocupados. Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP são especialistas em sua área e usam seu vasto conhecimento e contatos extensos para tornar o processo perfeito e fácil para os casais.
O que faz um Cerimonialista de Casamentos em São Paulo, SP?
Um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP ajuda a projetar e orquestrar um casamento desde o início. Como tal, eles ajudam os casais a elaborar um orçamento, encontrar e contratar fornecedores, estruturar e definir um cronograma para a cerimônia e recepção, e supervisionar tudo no dia do casamento. Um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP é frequentemente um provedor de serviço completo.
Os cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP cuidam de toda a logística, desde indicações de fornecedores e negociações de contratos até a execução da sua visão no dia. As cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP eliminam as suposições do processo, tornando o planejamento de um casamento o mais tranquilo e tranquilo possível", diz Luci Passos, proprietária e diretora da Yes I DO Wedding. Uma cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP acompanhará seu orçamento e cuidará da logística. Essa é uma habilidade que muitos podem aprender, mas apenas as melhores cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP.
Uma cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP de serviço completo começa o processo de planejamento com o cliente desde o início da jornada do casamento", dizLuci Passos, proprietária e diretora da Yes I DO Wedding. "Eu chamaria isso de A a Z do planejamento de casamento, pois orientamos nossos clientes por todo o cronograma de planejamento e executamos tudo passo a passo. A maioria das equipes de cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP de serviço completo inclui logística e design. Cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP de serviço completo de ponta também podem fornecer serviços como atendimento de RSVP ou serviços de concierge de casamento no destino, como minha equipe faz.
Responsabilidades de uma cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP de serviço completo
Quando contratar uma cerimonialistas de casamentos em São Paulo, SP
Contrate um planejador de casamentos se:
Responsabilidades do cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP
Existem vários tipos de cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP , mas os mais populares são cerimonialista de casamentos de serviço completo, personalizado ou final. Você pode ouvir os termos "cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP" e "coordenador de casamento" usados indistintamente, mas na verdade há uma diferença entre esses dois tipos de profissionais.
Um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP é alguém que planeja o evento inteiro", diz Luci Passos. "Um coordenador de casamento foca no planejamento logístico e no suporte do dia do casamento. O casal fez todo o planejamento principal que levou ao casamento e só precisa de ajuda com o planejamento final e a execução do evento para manter as coisas nos trilhos.
Então, ao navegar pelas funções de um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP abaixo, saiba que os cerimonialistas de serviço completo oferecem cobertura completa do processo de planejamento, enquanto os coordenadores mensais ou diários provavelmente cuidarão apenas dos aspectos do casamento relacionados à logística e aos detalhes de última hora.
Se você acha que precisará de serviços de planejamento de serviço completo, recomendamos reservar um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP como o primeiro passo do seu processo — um ano ou mais antes do grande dia, se possível. Coordenadores mensais ou diários podem ser contratados mais tarde.
Deveres do cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP
Embora esta seja uma lista das responsabilidades mais comuns do cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP, é essencial ler atentamente o contrato do seu cerimonialista e os detalhes do pacote para que você tenha clareza sobre suas obrigações descritas. Cada cerimonialista oferece seus próprios pacotes exclusivos, e é importante entender o que seu cerimonialista específico fará e não fará durante o processo de planejamento.
Muitos casais hoje em dia buscam flexibilidade no planejamento do casamento, o que evoluiu o 'menu' do que um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SPs de serviço completo oferece", diz Luci-Passos. "Os casais podem não querer todos os aspectos do serviço do cerimonialista, mas partes e partes dele, como ajudar com o orçamento do casamento ou seleção de fornecedores ou design do casamento. Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP de serviço completo modernos tendem a oferecer vários pacotes para dar suporte aos requisitos exclusivos de cada casal.
Aqui está uma lista de tarefas que os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP podem realizar para você:
Concentre-se na sua visão do casamento
Antes de começar e verificar as tarefas da sua lista, você terá várias conversas com seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP para determinar o tipo de evento que você gostaria de hospedar. Você discutirá a data desejada para o casamento, tamanho, estilo, local e muito mais, para ajudar a garantir que você, seu futuro cônjuge e seu cerimonialista estejam na mesma página. Durante todo o processo de planejamento, seu cerimonialista consultará sua visão original para garantir que você esteja no caminho certo e lembrando do que é mais importante.
Desenvolva um orçamento realista para o casamento
Um dos primeiros passos do planejamento do casamento é elaborar um orçamento . Isso pode ser difícil para muitos casais porque eles não sabem quanto um casamento realmente custa. Bem, é aí que entra um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP. Com sua vasta experiência na área, um cerimonialista pode dar aos casais uma estimativa sólida de quanto seu evento desejado custaria em seu local — e ajudá-los a aproveitar ao máximo seu orçamento.
Talvez a responsabilidade mais importante seja trabalhar para desenvolver um orçamento realista que não apenas corresponda às expectativas do casal, mas também ao que eles realmente podem pagar", diz Luci-Passos. "Esta parte é crucial para ter um resultado positivo e fornece a base para um casamento bem-sucedido. Trabalhar juntos durante todo o processo para garantir que o orçamento seja sempre uma consideração é o sinal de um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP experiente.
Selecione um local para o casamento
O local do seu casamento definirá o tom para todo o seu evento, e um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP pode ajudá-lo a encontrar o local perfeito para o seu grande dia. Eles levarão em consideração o tamanho, o orçamento e a visão do seu casamento e criarão uma lista de locais a serem considerados. Eles podem até acompanhá-lo em passeios por locais de cerimônia e recepção de casamento em sua área para ajudar a refinar o espaço do seu evento dos sonhos.
Conectamos você com os melhores fornecedores de casamento
Depois de reservar seu local e definir oficialmente a data para seu grande dia, seu cerimonialista conectará você com os principais fornecedores em sua faixa de preço, de bufês a floristas, fotógrafos a bandas e DJs, e muito mais. Eles saberão exatamente quais fornecedores se adequarão melhor ao seu evento, então você não terá que passar horas pesquisando meticulosamente centenas de profissionais.
Trabalhar com um cerimonialista não só economizará seu tempo, mas também pode economizar dinheiro: os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP trazem volume para os fornecedores favoritos, então, muitas vezes, os fornecedores retribuem cortando preços ou oferecendo extras.
Leia e analise os contratos dos fornecedores
Um dos maiores erros que os casais cometem é não ler os contratos de fornecedores com cuidado e perder detalhes importantes ou sinais de alerta. Um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SPs examinará todos os contratos de fornecedores e se comunicará com os profissionais em caso de discrepâncias ou confusões.
Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP entendem as nuances da negociação com fornecedores", diz Luci-Passos. "Eles têm relacionamentos com locais e fornecedores e podem defender o casal de uma forma que o casal não conseguiria fazer sozinho. O casal pode nem sempre entender as perguntas certas a serem feitas ou o que procurar ao revisar contratos, etc., mas os cerimonialistas entendem.
Servir como contato no local para casamentos em destinos turísticos
Se você está organizando um casamento em um destino , contratar um cerimonialista local que conheça bem o local do seu casamento é definitivamente uma boa ideia. Isso é particularmente essencial se você não pode viajar para o local do seu casamento com frequência, pois seu cerimonialista servirá como seus olhos e ouvidos no local. Eles poderão conectá-lo com fornecedores, ajudá-lo a seguir os costumes locais, auxiliar com viagens de hóspedes e quartos de hotel e muito mais.
Elementos de design do plano
Seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP também pode trabalhar com seu florista e outros profissionais para criar elementos de design para seu grande dia, incluindo displays de cartão de acompanhante, sinalização e muito mais. Você também pode contratar um designer de casamento separado para assumir essa função.
Ajude com questões de etiqueta de casamento e forneça suporte
Ao longo do seu noivado, problemas de etiqueta ou outras preocupações provavelmente surgirão. Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP também podem servir como quase terapeutas, ajudando você a resolver esses problemas. Seja lidando com pais divorciados ou descobrindo como dizer a um membro da família que seus filhos não foram convidados, os cerimonialistas podem usar sua experiência para orientá-lo nessas situações complicadas.
Mantenha-se dentro do seu orçamento
De acordo com Yes I Do Wedding, 54% dos casais gastaram mais do que planejaram, em média R$ 7.100. Então, como evitar estourar seu orçamento? Trabalhe com um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP
Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP são experientes em manter os casais no caminho certo durante os muitos meses de planejamento, onde é fácil tomar decisões de compra sobre coisas que não são necessariamente necessárias ou que poderiam ser obtidas de forma mais econômica", diz Luci-Passos. "Os cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP têm a perspectiva única de ter trabalhado com muitos, talvez centenas, de outros casais. Eles sabem o que funciona, o que não funciona — e esse conhecimento pode economizar consideravelmente e evitar erros incrivelmente caros.
Auxiliar nos eventos do fim de semana do casamento
Se você precisar de assistência para planejar o jantar de ensaio, o brunch do dia seguinte, o passeio de golfe na manhã do casamento ou qualquer outro evento relacionado, seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP provavelmente pode fornecer assistência. Apenas observe que esses eventos extras podem não estar incluídos no pacote de um cerimonialista, então você pode incorrer em custos adicionais se seu cerimonialista estiver envolvido.
Cuida dos detalhes dos convites de casamento
Convites de casamento são talvez a peça mais crucial de comunicação entre você e seus convidados. Seu cerimonialista pode ajudar com todas as coisas relacionadas a convites, desde a redação e pedido até o endereçamento e envio, bem como rastrear RSVPs.
Ajuda com mapa de assentos
Assim que os RSVPs começarem a chegar, você precisará fornecer uma contagem final para seu local, bufê, empresa de aluguel e mais, e criar seu mapa de assentos. Seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP pode ajudar com essas tarefas, garantindo que você tenha uma planta baixa precisa do seu local de recepção e ajudando com a tarefa demorada de acomodar todos os seus convidados, bem como criar cartões de acompanhantes e lugares.
Crie um cronograma para o fim de semana do casamento
Um cerimonialista também criará um cronograma completo minuto a minuto do seu fim de semana de casamento . Este cronograma será compartilhado com todos os envolvidos no processo de planejamento, desde fornecedores até membros da sua festa de casamento, família e mais, para que todos saibam onde estar e o que fazer (e que cheguem na hora!). Criar este cronograma é um processo superenvolvido e demorado que é melhor tratado por um profissional — apenas uma das razões pelas quais um cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP é tão valioso.
Coordenar todos os detalhes com os fornecedores
Seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP será a pessoa de contato para seus fornecedores e garantirá que eles tenham todas as informações necessárias para fazer seu trabalho e trabalhar como uma equipe que funcione bem. Claro, pode haver perguntas que você precisará responder, mas seu cerimonialista as apresentará a você de forma organizada para que você não se sinta sobrecarregado.
Servir como porta-voz
A última coisa que você quer é atender um milhão de telefonemas nos dias e horas que antecedem o dia do seu casamento. Considere seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP como seu porta-voz pré-casamento, lidando com solicitações e respondendo perguntas de fornecedores, familiares, festa de casamento e convidados. Se uma pergunta de última hora surgir, ela deve ser feita ao seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP, não a você. (Outra dica: incluir uma seção de perguntas frequentes no seu site de casamento limitará o número de perguntas que chegam, já que todas as informações são facilmente acessíveis.)
Gerencie a logística do dia do casamento
Sim, haverá muita coisa acontecendo durante o dia do seu casamento, mas seu cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP cuidará de tudo. Desde supervisionar fornecedores até gerenciar a configuração e a entrega, lidar com emergências e acalmar os nervos, seu cerimonialista será a pessoa certa para que você possa relaxar e aproveitar o dia — e não é disso que seu casamento deveria ser, afinal?
Decidir contratar uma cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP é uma das primeiras (e maiores) decisões que você tomará no emocionante processo de planejar seu casamento. Para muitos casais, definitivamente vale a pena a despesa; as cerimonialista de casamentos em São Paulo, SP conhecem os meandros da indústria de casamentos melhor do que ninguém, então, naturalmente, eles podem ajudar você a coordenar, dar acesso a fornecedores exclusivos, ajudar a gerenciar seu orçamento e talvez até mesmo economizar dinheiro a longo prazo.